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L’adresse de notre site principal est https://college.maredsous.be.

Ce site a pour vocation de présenter le Collège Saint-Benoît de Maredsous, son internat, ses activités, son histoire ainsi que différentes informations et formalités y afférant.

Le responsable du contenu et le DPO est la direction du Collège Saint-Benoît de Maredsous (secretariat.college@maredsous.com), 12 Rue de Maredsous, 5537 Denée, BELGIQUE.

Le support technique et l’administration du site Internet sont gérés par BeneScio.online (helpdesk@benescio.online), service proposé par l’entreprise Miguël Dhyne dont le numéro d’entreprise est BE0820 195 277 et le siège social situé à 2 Rue Antoine Gémenne à 5170 Profondeville, BELGIQUE.

L’hébergement du site est assuré par Ex2.com, CP 70161 Québec STN Québec-Centre, G2K 0A2, CANADA et les serveurs sont situés en France.

Il est possible qu’à l’avenir, cette politique en matière de données à caractère personnel fasse l’objet de modifications. Ces modifications seront clairement indiquées dans cette charte. Il est conseillé que chaque utilisateur consulte régulièrement ce document.

L’administrateur et le responsable du contenu s’engagent à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement des données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27/04/2016 (RGPD). Ils veillent à garantir que le traitement des données à caractère personnel soit toujours adéquat, pertinent et non-excessif.

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Ce site ne collecte aucune donnée personnelle sur les visiteurs, et ne collecte que les données présentes dans l’écran « Votre Profil » des comptes inscrits. Cependant certaines services tiers utilisés peuvent collecter des données personnelles. Les services tiers sont précisés ci-après.

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En ce qui concerne les données à caractère personnel que nous sommes tenus de garder pendant plus longtemps sur la base d’une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données à caractère personnel sont nécessaires, la durée du stockage peut être prolongée à ces fins.

Droit d’accès : vous avez le droit demander à tout moment si vos données ont été collectées, durant combien de temps et dans quel but.

Droit de rectification : vous avez le droit de demander que vos données fausses ou incomplètes soient corrigées ou complétées à tout moment sur simple demande.

Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données.

Droit à l’effacement des données (‘droit à l’oubli’) : sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous avez le droit d’exiger que vos données soient effacées.

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Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

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Toutes les données collectées peuvent envoyées aux employés ou sous-traitants de BeneScio.online pour qu’ils effectuent les actions nécessaires en fonction de la soumission du formulaire.

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données, ci-après RGPD) détermine le responsable du traitement pour le traitement de vos données à caractère personnel. Comme ce terme l’indique, cette personne ou entreprise porte la responsabilité du traitement de vos données à caractère personnel.

Le responsable du traitement (Data Protection Officer, DPO) est la direction du Collège Saint-Benoît de Maredsous. Il peut être contacté facilement par courrier électronique à l’adresse suivante : secretariat.college@maredsous.com. En cas de contact, veuillez clairement indiquer le site Internet concerné par votre message sous peine de devoir traiter votre demande comme nulle.

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Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire. Des archives de vos données personnelles sont gardées tant que vos données à caractère personnel sont nécessaires pour pouvoir assurer un bon fonctionnement des services proposés ou dans les cas où cela est requis par la loi.

Benescio.online estime avoir pris suffisamment de mesures de sécurité (y compris dans le choix de l’hébergeur) pour pouvoir garantir un traitement sécurisé des données à caractère personnel.

Les risques de destruction accidentelle ou injustifiée, de perte accidentelle, de modification, et tout autre traitement non autorisé des données à caractère personnel, sont donc réduits au minimum. Cela ne signifie malheureusement pas qu’il n’existe plus aucun risque. En cas d’intrusion dans les traitements autorisés dans ce cadre, toutes les mesures possibles seront prises pour réduire au minimum les dommages.

Si une fuite de données à caractère personnel est détectée, une notification sera envoyée à l’ Autorité de Protection des Données dans les meilleurs délais après que le DPO du site Internet ait été informé de l’incident.

Vous serez également notifié de toute violation de données à caractère personnel dont le DPO à connaissance.

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